Cadastro
- O Plano de Contas é a estrutura sobre a qual se constroi e elabora a escrituração financeira da empresa, com a finalidade de mantê-la ordenada. Sendo assim obter de maneira clara e objetiva, os dois instrumentos informativos mais importantes da contabilidade: Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício.
Configurações - Manual
- Para utilização das facilidades do sistema ERP MITIS é necessário antes de tudo fazer os diversos cadastros, de acordo com a sua necessidade. Para isso temos na barra Principal do Sistema o Menu Cadastros. Nele é possível cadastrar tudo que for preciso para utilizar os fluxos do sistema.
- O cliente é o principal integrante de uma empresa. É ele que contatará o setor de vendas para adquirir os produtos, gerando fluxo de caixa.
Departamento pessoal - Manual
- O que se pode entender por colaborador? Significa aquele que ajuda, ampara, facilita algo ou alguém para se atingir determinado objetivo, ou seja, é aquela pessoa importante que sempre busca agregar de alguma maneira.
No sistema MITIS temos a tela responsável pelo cadastro de colaborador sendo dividido em uma tela superior para cadastro de dados e várias abas na parte inferior para configurações do sistema para colaborador.
- O Menu Diversos traz uma série de cadastros que serão usados mais á frente em outros cadastros mais completos do sistema, como por exemplo o cadastro de produtos, clientes e fornecedores. Os Cadastros desse menu em sua maioria não são obrigatórios, porém eles podem trazer mais organização e possibilidade de filtros para diversas telas e relatórios do sistema.
Financeiro - Manual
- Neste tópico, iremos demostrar como serão feitos os cadastros e configurações financeiras de forma rápida e prática.
Fornecedor - Manual
- No ERP MITIS conseguimos registrar todos os dados possíveis de um fornecedor, podendo ele ser de qualquer setor, ficando muito fácil fazer análises, agrupamentos e prever futuras tendências.
Forma de pagamento cartão (Débito/Crédito) - Vídeo
Atu. 08/2020
- Neste tópico, iremos demonstrar como é feito o cadastro de cartão de débito e crédito no sistema ERP MITIS.
- O cadastro de produto, é extremamente importante para a gestáo da empresa, ele ajuda o profissional em diversas funções, tais como vendas, controle de estoque, planejamento de compras, emissáo de notas fiscais e etc.
Comercial
Aplicar e remover desconto em lote nos itens do pedido - Vídeo
Atu. 02/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como aplicar e remover descontos dos itens do pedido em lote, pegando o desconto padrão do vendedor de cada item.
Ambiente na venda - Vídeo
Atu. 07/2020
- Com o módulo de ambiente na venda,
podemos subdividir os itens do pedido por ambiente, podendo ser ambiente físico, como sala, cozinha, quarto, ou a nomeclatura que desejar.
Arredondamento do valor total da venda - Vídeo
Atu. 03/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como aplicar arredondamento do valor total do pedido.
- A comissão é uma recompensa por vender, e consequentemente, superar metas. No ERP: MITIS existem várias formas de comissionamento de vendedores.
Como retornar pedidos cancelados - Vídeo
Atu. 01/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como disponibilizar pedidos excluidos para uma nova venda, assim podendo utilizar o mesmo para faturamento.
Definição/Aplicação de desconto na venda a nível de item - Vídeo
Atu. 10/2020
- Neste tópico iremos demonstrar como é feita a aplicação e definição de desconto a nível de item do pedido.
Definição/Aplicação de desconto na venda a nível de pedido - Vídeo
Atu. 11/2020
- Neste tópico iremos demonstrar como é feita a aplicção e definição de desconto a nível de pedido.
Devolução de Venda - Vídeo
Atu. 12/2020
- Neste tópico iremos demonstrar como é feita a devolução de venda no sistema ERP Mitis.
Como consultar pedidos do PDA - Vídeo
Atu. 05/2021
- Neste tópico iremos ensinar como localizar os pedidos do PDA no ERP MITIS
Empréstimo de materiais na venda - Vídeo
Atu. 07/2020
- Neste módulo, podemos efetuar o controde de empréstimo de materiais na venda, caso empreste algum material ao seu cliente relacionado aquela venda,
poderá informar os produtos no pedido e gerar a saída e entrada podendo realizar o controle do estoque.
Envio de mensagem para Whatsapp pela ação de vendas - Vídeo
Atu. 02/2021
- Pela ação de vendas, o usurário poderá visualizar o quanto tempo aquele cliente está sem comprar, assim fazendo ações de resgate, uma delas é o envio de mensagem pelo Whatsapp ao cliente.
Gestão de garantia - Vídeo
Atu. 07/2020
- Neste tópico, iremos demosntrar como funciona o fluxo de gestão de garantia dentro do sistema ERP Mitis, aonde podemos efetuar o registro dessas garantias validando
pelo pedido de saída, podendo efetuar a análise do produto, caso o produto esteja de defeito, poderá gerar crédito ou efetuar a troca do produto para o seu cliente automaticamente.
Gerenciamento de Projetos - Vídeo
Atu. 07/2020
- O sistema MITIS disponibiliza para as empresas que trabalham com
projeto, um total controle de cada momento que está sendo vivenciado pelo
projeto demonstrando os resultados em relatórios e telas do sistema.
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Produto derivado - Vídeo
Atu. 07/2020
- Pelo módulo de derivado, podemos controlar mercadorias que necessitam de reclassificação/desagregação gerencial,
onde ocorra a quebra de um produto em outros produtos finais para venda, na relação de 1 x n considerando o custo envolvido no serviço.
Reajustar preço dos itens do orçamento para o valor atual - Vídeo
Atu. 02/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como reajustar os preços dos produtos do pedido em lote, assim para orçamentos antigos, o usuário poderá efetuar o reajuste para o preço atual de forma fácil e rápida.
Venda na rota com acerto de contas - Vídeo
Atu. 07/2020
- Neste módulo, podemos efetuar vendas na rota direto pelo celular,
com entrega imediata dos produtos. No retorno da rota, o celular funciona como um caixa,
assim podento efetuar a conferência das operações do dia.
Visualizar conta-corrente do cliente - Vídeo
Atu. 01/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como visualizar o conta-corrente do cliente pela tela de vendas, assim podendo verificar a vida financeira do cliente no ato da venda.
Visualizar estoque por empresa na venda - Vídeo
Atu. 12/2020
- Neste tópico iremos demonstrar como visualizar o estoque dos produtos por endereço, local de estoque e lote direto da tela de vendas.
Visualizar histórico de pedidos do cliente - Vídeo
Atu. 01/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como visualizar o histórico de pedidos do cliente no ato da venda.
Vendas retaguarda - Manual
- Depois que o setor de compras agregado a logística da empresa dá a entrada dos produtos no estoque é momento de vendê-los para nossos clientes. No ERP: MITIS há várias formas de realizar uma venda (PAF, retaguarda, PDA, etc.). Neste manual, vamos praticar o fluxo de venda pela retaguarda.
Venda com múltiplas formas de pagamento - Vídeo
Atu. 01/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como efetuar uma venda inserindo múltiplas formas de pagamento.
Compras
Fluxo de Compras - Manual
- A automação do processo de compras aumenta a produtividade na cotação de ofertas e comparativos de compras, através da geração de um rico histórico de preços e condições comerciais possibilita ao gestor buscar a redução de custos e melhores negociações.
- A entrada de nota fiscal, é o momento em que é efetivada a entrada dos produtos na empresa. Esse manual vai aborda sobre a entrada de forma manual e a importação do XML.
Vínclulo da ordem de compra na entrada de nota - Vídeo
Atu. 07/2020
- Neste tópico vamos aprender como é feito o vínclulo da ordem de compra na entrada de nota, assim fechando o fluxo de compras.
Envio de ordem de compra para Outlook - Vídeo
Atu. 09/2020
- Nesse tópico vamos ver como enviar ordem de compra por e-mail em formato PDF para Outlook.
Geração de cotação para fornecedor - Vídeo
Atu. 11/2020
- Nesse tópico iremos demonstrar como é feita a geração de cotação para seus fornecedores através da Ordem de compra, gerando arquivos separados para enviar aos fornecedores.
Sugestão de compra - Vídeo
Atu. 07/2020
- A sugestão de compra do sistema ERP MITIS permite que com base em seu histórico de vendas,
curva ABC de produtos vendidos, estoque atual e produtos comprados,
sejam feitas as projeções de compras de seus produtos tendo como base dias de estoque definidos para todos os produtos ou com base nos índices de Curva ABC.
Estoque
Almoxarifado Movimentação avulsa- Vídeo
Atu. 03/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como podemos realizar uma Movimentação Avulsa no Almoxarifado.
Almoxarifado Movimentação em massa- Vídeo
Atu. 03/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como podemos realizar uma Movimentação em massa no Almoxarifado.
Faturamento
Mesclar pedidos - Vídeo
Atu. 07/2024
- Neste tópico iremos demonstrar como é feita a mesclagem de pedidos pela tela de faturamento, o sistema permite transformar vários pedidos em apenas um.
Cadastro de origem com intermediador/Marketplace - Vídeo
Atu. 03/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como cadastrar a origem do pedido com intermediador.
Gerar XMLs autorizados com local - Vídeo
Atu. 03/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como gerar XMLs em lote de notas fiscais autorizadas.
Fiscal
Cadastro de dados fiscais no momento da inclusão do item - Vídeo
Atu. 07/2020
- Neste tópico iremos demonstrar como é facil a manipulação de dados fiscais no ato da venda.
Carta de correção eletrônica - Manual / Vídeo
- A Carta de Correção Eletrônica (CC-e), é um evento legal e tem por objetivo
corrigir algumas informações da NF-e.
Corrigir rejeição de NF-e ou NFC-e - Manual / Vídeo
- A tela de correção de rejeição NF-e ou NFC-e, permite que você faça
correções de NCM, CEST, EAN, CNPJ ou RG/IE de forma rípida e
prática.
Devolução de compra - Vídeo
Atu. 07/2020
- A nota fiscal de devolução anula a operação de compra e venda não concretizada.
Caso o destinatário tenha registrado a entrada da mercadoria no CNPJ dele,
deverá emitir uma nota fiscal de devolução para anular os efeitos da venda anterior.
Então, será aplicada nessa operação a mesma tributação da operação original.
Instrução - ICMS Partilhado (DIFAL) - Manual
- O Objetivo do DIFAL, é que o Estado de destino receba uma parcela do ICMS
devido a operação interestadual.
Nota fiscal complementar - Manual / Vídeo
- Uma Nota Fiscal Complementar, serve para suplementar informações e
valores de impostos como ICMS, ICMS ST e IPI, que foram emitidos com
valores menores que os reais, ou seja, se juntarmos a nota normal com a
nota complementar, teremos como resultado o valor total dos impostos da
operação.
Nota fiscal de acobertamento - Vídeo
Atu. 10/2020
- Neste tópico iremos demonstrar como é feita a emissão de Nota de acobertamento de cupom fiscal.
Financeiro
Antecipação de títulos e cartões - Vídeo
Atu. 07/2020
- Neste módulo, iremos demonstrar como é feita a antecipação de títulos e cartóes pelo sistema ERP Mitis,
aonde o usuário poderá importar as informaçóes para o sistema,
podendo utilizar os layouts de importação já existentes, ou até criar um novo layout.
Análise de crédito - Manual
- A Análise de Crédito, é a situação na qual o analista de crédito avaliará o potencial do cliente, bem como, os riscos inerentes á concessão, como situação cadastral e vencimentos de registros medicinais. Tal procedimento é realizado com o objetivo de manter a inadimplência baixa e não ter problemas com clientes que não conseguem honrar com seus compromissos financeiros.
Cobrança automática - Manual / Vídeo
- A Cobrança Automática é a programação para disparo
automático de e-mail para clientes informando que possui títulos em abertos ou
vencidos. A tarefa é criada com o objetivo de manter a inadimplência baixa,
comunicando o cliente da pendencia e assim ele poderá se programar com
antecedência das obrigações.
Como inserir atalho de Resumo Financeiro - Vídeo
Atu. 02/2021
- O sistema ERP Mitis permite que o usuário inclua atalhos as telas/resultados que deseja, um deles é o resumo financeiro, aonde irá demonstrar em tempo real os financeiros gerados do dia.
Como sinalizar o recebimento do boleto do fornecedor- Vídeo
Atu. 05/2020
- Neste tópico iremos demonstrar como sinalizar o recebimento do boleto do fornecedor.
Como imprimir o recibo no contas a receber - Vídeo
Atu. 05/2020
- Neste tópico iremos demonstrar como fazer a impressão do recibo no contas a receber.
Contas a pagar - Manual
- O módulo Contas a Pagar, é um gerenciamento essencial para que a vida financeira de sua empresa caminhe em dia.
Contas a receber - Manual
- O módulo Contas a Receber, é um gerenciamento essencial para que a vida financeira de sua empresa caminhe em dia.
Controle de inadimplentes - Manual
- A inadimplência é omitir um compromisso financeiro na data acordada. Esse é um problema comum sofrido por diversas organizações em todo o mundo. Como forma de minimizar, ou seja, levar o índice de inadimplência a zero, é preciso adotar práticas de gestão que aperfeiçoem os processos desde a pré-venda até o recebimento, e para isso, o sistema ERP MITIS tem a ferramenta perfeita.
- Gestão de cheques hoje em dia é algo que precisa ter um controle bem apurado para que não possamos ter credores ou pagamentos atrasados. No ERP Mitis, você pode controlar cheques de clientes, terceiros ou emitidos e seus vencimentos. Você também pode acompanhar qual é a situação do cheque, se ele está depositado, ou devolvido.
DRE (Demonstração do resultado do exercício) - Vídeo
Atu. 07/2020
- O Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE)
é um relatório que oferece uma síntese econômica completa das atividades operacionais e não operacionais de uma empresa
em um determinado peróodo de tempo, demonstrando claramente se há lucro ou prejuízo.
Fluxo de caixa - Vídeo
Atu. 07/2020
- O fluxo de caixa é uma ferramenta que permite visualizar a movimentação das entradas e saídas para que decisões estratégicas
possam ser tomadas com ainda mais embasamento.
Gerenciamento de inadimplentes - Vídeo
Atu. 02/2021
- Pela tela de inadimplentes você poderá visualizar as contas vencidas e efetuar ações de cobrança.
Operações no Extrato Bancário - Vídeo
Atu. 07/2024
- Neste tópico, iremos demonstrar como funciona todo o fluxo de lançamento de cheque e depósito dentro do sistema ERP Mitis.
Lançamento avulso no extrato bancário - Vídeo
Atu. 02/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como efetuar um lançamento de débito/crédito avulso no extrato bancário .
Parcelamento de contas a receber - Vídeo
Atu. 11/2020
- Neste tópico, iremos demosntrar como podemos parcerlar recebimentos já gerados no sistema.
Parcelamento de contas a pagar - Vídeo
Atu. 11/2020
- Neste tópico, iremos demosntrar como podemos parcerlar pagamentos já gerados no sistema.
Transferência entre contas pelo extrato bancário - Vídeo
Atu. 02/2021
- Neste tópico iremos demosntrar como efetuar transferências entre contas no extrato bancário.
Ferramentas
Atualização do sistema ERP Mitis - Vídeo
Atu. 12/2020
- Neste tópico iremos demonstrar como é feita a atualização do sistema ERP Mitis.
Configuração de agenda de feriados e calendário - Vídeo
Atu. 01/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como cadastrar a Agenda de feriados e como configurar o Calendário do ERP.
Instalação do sistema ERP Mitis - Vídeo
Atu. 12/2020
- Neste tópico iremos demonstrar como é feita a instalação do sistema ERP Mitis.
Integração total do estoque - Vídeo
Atu. 11/2020
- Neste tópico iremos demonstrar como é feita a integração total do estoque de forma manual, gerando a consolidação do estoque otimizando consultas.
Configuração de e-mail para abertura de ocorência - Vídeo
Atu. 07/2024
- Neste tópico iremos demonstrar como configurar o e-mail para abertura de ocorrência automatico.
Frente de Loja
Emissão de notas em contingência - Vídeo
Atu. 09/2020
- A NFe em Contingência é a forma pela qual se permite a emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica quando o software emissor de NFe não consegue se conectar com o WebService da SEFAZ do estado. Ou seja, quando o cliente tem urgência ou necessidade de emitir uma nota e não há conexão, deve ser emitida a NFe em Contingência.
Lançamento de sangria e suprimento no caixa PAF - Vídeo
Atu. 09/2020
- Neste tópico, iremos demosntrar como funciona o lançamento de sangria e suprimento no Caixa PAF.
Gestão de Baterias
Aplicando desconto de sucata na venda - Vídeo
Atu. 02/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como aplicar desconto de sucata na venda.
Logística
Acompanhamento de entregas - Vídeo
Atu. 02/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como efetuar o acompanhamento das suas entregas de mercadorias ao seu cliente.
Entrega com acerto de contas - Manual / Vídeo
Atu. 07/2024
- Neste módulo, podemos gerenciar toda a entrega da mercadoria efetuado uma conferência no retorno da entrega junto ao motorista,
validando se todas as entregas foram feitas, troco e recibimentos na rota, automatizando o processo.
Processo logístico - Manual
- O processo do setor logística do ERP MITIS é bem prático, tornando processo de maneira simples e descomplicada trazendo maior confiabilidade no check-out de mercadorias e diminuindo os erros nas entregas.
Retirada de mercadorias - Manual / Vídeo
- Para empresas que queiram controlar a saída de suas mercadorias, o sistema ERP MITIS tem a ferramenta essencial, onde você poderá definir se o produto é entregue ao cliente no ato da venda, se será uma retirada parcial ou até programar suas entregas.
Personalização
Montagem de relatórios - Vídeo
Atu. 07/2024
- Neste tópico, iremos demonstrar como podemos personalizar relatórios no sistema ERP Mitis de forma prática.
Template Personalizado - Vídeo
Atu. 07/2024
- Neste tópico, iremos demonstrar como podemos desenvolver um modelo de orçamento totalmente personalizável, podendo montar de acordo com a necessidade utilizando o Microsoft Word.
Oficina
Gestão de oficina - Vídeo
Atu. 07/2020
- Neste tópico, iremos demonstrar como é feita a gestão de oficina, podendo gerenciar cada serviço executado de uma forma simples e prática.
Relatórios
Relatório de Notas fiscais de serviço emitidas - Vídeo
Atu. 05/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como retirar o relatório de Notas Fiscais de Serviço emitidas no ERP Mitis.
Relatório de itens em carteira - Vídeo
Atu. 05/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como retirar o relatório de itens que estão no estoque em carteira.
Relatório de contas pagas - Vídeo
Atu. 05/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como retirar o relatório de contas pagas.
Relatório de contas a receber detalhado - Vídeo
Atu. 05/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como retirar o relatório de contas a receber detalhado.
Como salvar filtros de relatórios - Vídeo
Atu. 05/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como podemos salvar os filtros dos relatórios do sistema ERP Mitis.
Relatório de contas a pagar - Vídeo
Atu. 05/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como podemos retirar relatório de contas a pagar.
Movimentação de produtos - Vídeo
Atu. 11/2020
- Neste tópico, iremos demonstrar como podemos é feita a extração do relatório de movimentação de produtos.
Registro de inventário - Vídeo
Atu. 11/2020
- Neste tópico, iremos demonstrar como podemos é feita a extração do registro de inventário do estoque.
Dashboaard Bi Compras - Vídeo
Atu. 04/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como visualizar o relatório de Compras na ferramenta Dashboard Bi.
Dashboaard Bi Finanças - Vídeo
Atu. 04/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como visualizar o relatório de Finanças na ferramenta Dashboard Bi.
Dashboaard Bi Ticket Médio - Vídeo
Atu. 03/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como visualizar o relatório de Ticket Médio na ferramenta Dashboard Bi.
Dashboaard Bi Vendas - Vídeo
Atu. 03/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como visualizar o relatório de Vendas faturadas e orçamentos na ferramenta Dashboard Bi.
Dashboaard Bi Receitas e Despesas - Vídeo
Atu. 03/2021
- Neste tópico iremos demonstrar como visualizar o relatório de Receitas e Despesas na ferramenta Dashboard Bi.